今回は、メールを受信すると自動で返信文を作成し、下書きで保存するワークフローを作成します。
Workspace Flowsは2025年11月時点でまだアルファ版ですが、Google Workspaceの有料版ならば試せます。
n8nのようなAIを使った自動ワークフローを作る事が出来ます。
Workspace Flowsを使えるように設定
デフォルトでは、Workspace FlowsはOffになっています。管理者コンソールから、以下の手順でOnに変更して設定を保存します。
Workspace Flowsを開く
以下のリンクを開く
https://flows.workspace.google.com/manage
トリガー設定
AIで返信するアクションの設定（GeminiでGemを作成）
Geminiを開いて、Gemを作成
https://gemini.google.com/gems/view
AIで返信するアクションの設定
Workspace Flowsに戻って設定
https://flows.workspace.google.com/manage
下書き保存
テストメールを送って、返信文が作成されていることを確認
対象メールにメールを送って１，２分程度で返信文が下書き保存されます。
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